Informática El Corte Inglés

El proceso de tratamiento documental comienza con la recepción y manejo de todo el papel La información en papel pasa, entonces, al centro de tratamiento, equipado con escáneres de media y alta producción para su digitalización.

Los servicios del centro también cubren todo el tratamiento previo de la documentación (clasificación, eliminación de clips y grapas…) y de la correspondiente indexación, para la fácil búsqueda posterior del fichero. La información se extrae en forma de ficheros digitales en el formato que el cliente solicite (DVD, CD, etc.), listo para ser integrado en sus sistemas de gestión documental.

Nuestros centros de tratamiento documental refuerzan la capacidad de Informática El Corte Inglés para dar un servicio de gestión documental integral, haciéndose cargo de todo el ciclo de vida de los documentos, incluidas la custodia y destrucción de los mismos, respetando en todo caso las prescripciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

La externalización es apropiada para tratar los siguientes tipos de documentos:

• Facturas. La solución de digitalizar facturas para facilitar el acceso y eliminar problemas de espacio viene respaldada por la más reciente legislación, que otorga validez a las facturas en formato electrónico, si la transformación se ha hecho mediante la llamada Digitalización Certificada.
• Archivos: La digitalización del archivo histórico de muchas organizaciones (bancos, compañías de seguros, utilities, etc.) es la solución para posibilitar el acceso a la información, así como para recuperar y rentabilizar los espacios anteriormente destinados a archivo y almacenamiento de papel.
• Recetas Médicas.
• Documentos asociados a la cadena de suministros: Pedidos, albaranes, notas de entrega, reclamaciones, etc.
• Expedientes administrativos de todo tipo.
• Contratos.
• Prestaciones sociales.