Informática El Corte Inglés

Administración electrónica

Los ciudadanos tienen reconocido por ley el derecho a relacionarse con las Administraciones Públicas a través de canales electrónicos. La efectividad de este derecho es posible gracias a la tecnología que permite las transacciones telemáticas seguras y con idéntica validez legal que las tramitaciones presenciales. Esta tecnología se conoce de manera amplia como Administración Electrónica.

Archidoc

ArchiDOC Web está especialmente diseñado para la gestión unificada de los archivos en su fases de archivo de oficina, central y archivo intermedio, y contempla el ciclo de vida de los documentos desde su creación, independientemente de que la tramitación de los asuntos se realice de forma manual o por medio de una aplicación de tramitación.

1. ArchiDOC está dotado de todas las funcionalidades necesarias para la gestión de los Archivos en el contexto de la Administración electrónica, y por ello facilita la gestión tanto de los documentos electrónicos como de los documentos físicos. Está diseñado con un concepto modular y dotado de gran flexibilidad, lo que permite su instalación en distintos tipos de archivos y su implantación por módulos en distintas fases.

Digitalización certificada

Se entiende por digitalización certificada el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoelectrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Este sistema de digitalización hace posible la destrucción de las facturas recibidas en papel.

Factura electrónica

Transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

ID READER

Id Reader es el Sistema de Registro de Visitas con dispositivo para la lectura automática de los datos del Documentos de Identificación, que soluciona definitivamente el problema del control de accesos.

De un modo rápido y sencillo, permite capturar la imagen y los datos de distintos documentos de identidad e integrar la información obtenida en la aplicación de registro de visitas.

Invesdoc DC

Invesdoc DC es un sistema de Digitalización Certificada de facturas homologado por la Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT), que permite la sustitución de las facturas en papel por su imagen digitalizada otorgándole a dicha imagen el valor de original.

Como consecuencia este sistema de digitalización hace posible la destrucción de las facturas recibidas en papel.

Invesdoc Corporate

Invesdoc Corporate es un sistema de gestión documental especialmente indicado para el ámbito corporativo, que basa su funcionalidad en la capacidad de organizar y clasificar la información.

Su función básica consiste en llevar a cabo las tareas de Captura, Indexación, Almacenamiento, Búsqueda, Consulta y Revisión de la información contenida en documentos. Invesdoc Corporate es capaz de realizar estas funciones adaptándose mediante sus propias herramientas a las diferentes aplicaciones existentes dentro de una organización.

Invesflow

Invesflow es una herramienta de BPM que automatiza el diseño de los circuitos documentales en la organización, de forma que la información fluya de manera rápida y segura entre todos los actores encargados de tratarla.

Con Invesflow, el sistema informa a cada participante de las actividades que tiene asignadas y le proporciona la documentación necesaria para llevarlas a cabo.

Con Invesflow es posible definir:

• Los procesos internos de la organización (Administración/Empresa)
• La asignación de tareas a los participantes en los procesos.
• Los plazos y prioridades de las tareas pendientes para cada participante
• La integración con las aplicaciones que permiten el desempeño de las tareas asignadas.

Además, incluye módulos específicamente diseñados para dar respuesta a las necesidades de gestión de expedientes en la administración pública española, de forma que proporciona toda la funcionalidad de un motor de workflow, pero incorporando la flexibilidad necesaria para la tramitación de procedimientos administrativos.

Invesicres

Invesicres es un sistema de registro de entrada y salida que cumple las especificaciones SICRES (Sistemas de Información Común de Registros de Entrada y Salida), que constituyen el estándar exigido a todos los sistemas de Registro que se implanten en la Administración.

Con la incorporación del módulo de Registro Electrónico, Invesicres se constituye como un sistema integral de registro, con soporte de certificados electrónicos de autoridades de certificación, para la autenticación fiable, comunicación segura, y firma digital de documentos registrados y justificantes de registro. De este modo, en el sistema Invesicres, se integra el registro presencial, con los registros realizados por vía electrónica.

Invoca Documentum

Invoca Documentum es un sistema de Digitalización Certificada de facturas homologado por la Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT), que permite la sustitución de las facturas en papel por su imagen digitalizada otorgándole a dicha imagen el valor de original.

Como consecuencia este sistema de digitalización hace posible a destrucción de las facturas recibidas en papel.