Elaborar un Modelo de Gestión Documental para el Gobierno, desarrollar un marco de Servicios Documentales y crear un Archivo Digital. Todo ello para crear un repositorio unificado para la documentación administrativa generada en el sistema de información del Gobierno Vasco.
El proyecto se inició en 2006, tras resultar adjudicataria en concurso público, Informática El Corte Inglés. El primer paso fue definir el Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco. Después, se abordó la implantación de Documentum. A partir de este momento, fueron surgiendo en paralelo, otros sub-proyectos para ampliar los servicios, las funcionalidades y la dotación de las normativas y metodologías correspondientes.
El proyecto se sustenta sobre tres pilares:
1. Definición del Modelo de Gestión Documental.
2. Políticas y Metodologías, atendiendo a la normativa de la Ley 11 y al Decreto de Medios del Gobierno Vasco.
3. Infraestructura basada en la tecnología Documentum.
Informática El Corte Inglés instaló, configuró y parametrizó la plataforma, desarrollando además un framework de servicios documentales. Después implantó otras herramientas complementarias: una aplicación de accesos para cumplir con la LOPD, basada en la generación de trazas; una aplicación web que sigue los mecanismos de desarrollo
marcados por CIE para su explotación; una aplicación de gestión de ficheros maestros; integración con Autonomy, el motor corporativo de búsqueda por contenido del Gobierno Vasco y, una aplicación de servicios de importación masiva para facilitar las integraciones entre diferentes aplicaciones.
Con DOKUSI se optimiza el almacenamiento y recuperación de los documentos, se agiliza su búsqueda, se comparten entre diferentes aplicaciones, se dispone de un punto de acceso único, se controla la localización y el estado de cada documento, se facilita el archivo y catalogación de los mismos, se incrementa la seguridad e integridad de los documentos electrónicos y se reduce el error en el tratamiento de la información no estructurada.
Con 18 delegaciones distribuidas por todo el país, Informática El Corte Inglés dispone de una amplia red de cobertura nacional. Actualmente se están ejecutando proyectos en Portugal, Argentina, Brasil, Chile y México. De este modo, la compañía pone a disposición de sus clientes los más expertos profesionales allí dónde sean requeridos.
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