Modelo SAP económico-financiero para Sector Público
A continuación se resumen las principales funcionalidades de las principales áreas incluidas dentro de la solución:
- Elaboración de Presupuestación: incluye la elaboración de la propuesta de escenario presupuestario y la determinación de los presupuestos anuales.
- Ejecución del Gasto e Ingresos Presupuestario: incluye las tareas de ejecución presupuestaria de la actividad económica-financiera y de las modificaciones presupuestarias.
- Tesorería: contempla las tareas realizadas en las Cajas pagadoras de las entidades públicas, encargadas de gestionar los fondos que le son asignados, y de realizar los pagos.
- Inventario Patrimonial: permite establecer el control de todos los bienes tanto muebles como inmuebles, a disposición de la organización.
- Contratación: gestiona todas las actuaciones contractuales contempladas en la legislación vigente realizada por los distintos Órganos de Contratación.
El modelo de solución del área económico-financiera para el sector público está enfocado a los siguientes conceptos:
- Procesos de elaboración de gastos e ingresos, objetivos, actividades e indicadores realizando las asignaciones de crédito a las aplicaciones presupuestarias de las clasificaciones económica, orgánica y funcional del Presupuesto, así como definición de las relaciones entre las diferentes aplicaciones presupuestarias.
- Proceso de elaboración del presupuesto y simulaciones comparativas, permitiendo la definición y coexistencia de diferentes versiones del presupuesto.
- Definición de los procesos de integración con el módulo de Proyectos de Gasto:
- Definición por versión de las partidas a presupuestar a través de proyectos o a través de elaboración.
- Incorporación en el desglose de las partidas presupuestarias del Elemento de Presupuesto y Ejecución de Proyectos (PEP) asociado.
- Proceso de consolidación de los presupuestos en el proceso de elaboración, estableciendo los mecanismos que permitan consultar la información y obtener informes del presupuesto a distintos niveles de agregación /desagregación de las diferentes clasificaciones del mismo.
- Revisión de los procesos de contabilidad financiera que comprenden las todas las funciones operaciones que tengan repercusión financiera, patrimonial o económica, posibilitando la obtención de los resultados de la gestión desde un punto de vista económico.
- Definición de procesos existentes de Tesorería, definiendo un modelo de establezca los flujos de validación de pagos, gestión de las entidades financieras, dietas, gastos de locomoción, etc. La revisión del área de Tesorería está enfocada en:
- Flujo de Ordenación del pago a partir de documentos presupuestarios, extrapresupuestarios, devolución de ingresos, tasas y sanciones, estableciendo las tareas asociadas a cada una de las áreas involucradas.
- Definición del proceso de Gestión de Anticipos de Caja Fija y tareas asociadas:
- Recepción, validación y autorización de solicitudes de anticipo.
- Asignación de anticipos, identificación de importe, partida presupuestaria y verificación de la disponibilidad de crédito.
- Justificación de Anticipos y documentación asociada.
- La gestión de activos fijos implica, además del inventario tanto de bienes muebles como inmuebles, la contabilidad patrimonial de los bienes que incluye su amortización y la operativa contable de los mismos (adquisiciones, cesiones, donaciones, etc).
- Para dar cobertura a todos los niveles a la contratación pública, SAP ofrecela solución PPS (Procurement Public Sector) basada en la integración de los siguientes componentes: Workflow, RM, PI, SRM PS y Portal. IECI ha elaborado un prototipo que cuenta con las siguientes funcionalidades:
- Licitación electrónica
- Mesa de contratación virtual y subasta electrónica
- Integración con proveedores
- Ciclo solicitud hasta factura…
