Informática El Corte Inglés

ArchiDOC

Incluye los siguientes Módulos.

1. Organización de Fondos Documentales. Gestión de Series. Búsquedas.

2. Transferencias de documentación: Previsones, relaciones y calendarios

3. Descripción archivística. Fichas ISAD(G), ISAAR, Dublin Core,

4. Servicios. Préstamos y consultas. Valoración de Series. Informes de entrega y devolución.

5. Digitalización. Incorporación de documentos imagen.

6. Administración. Gestión de depósitos. Gestión de usuarios. Auditoría. Descriptores y listas de valores.

Tecnología que cubre:

Desarrollado en J2EE, ArchiDOC Web corre sobre un navegador y presenta al usuario un interfaz estándar HTML. La aplicación se ha desarrollado atendiendo a los estándares que permitan su presentación en los navegadores más habituales del mercado: IE y Mozilla.

Soluciones que cubre:

• Descripción archivística y referencia. Consulta.
• Digitalización de documentación actual e histórica.
• Gestión integral de Archivos.
• Gestión de fondos, investigadoresy reprografía. Gestión de sala consulta e informes.

Características técnicas:

La plataforma ArchiDOC Web requiere de la siguiente infraestructura tecnológica:

• Servidor de aplicaciones: Sistema operativo Unix, Linux, Windows 2003 server. Servidor de aplicaciones: JBoss,Tomcat, WebSphere.
• Puestos cliente: Sistema operativo: Windows XP Profesional o similar, con navegador Web Internet Explorer 6.x ó superior o FireFox. Acceso al ordenador central mediante la red corporativa LAN.
• Servidor de base de datos: SQL Server, Oracle, Postgress

Si bien ArchiDOC nace especialmente diseñado para la gestión de archivos y documentos históricos por lo que su implantación se centra en un principio en Archivos y Bibliotecas, la evolución del producto ha dado lugar a su implantación como parte de sistemas integrales de archivo en las Administraciones Públicas.

• Gestión de Archivos Centrales de los Ministerios
• Gestión de Archivo de la CCAA/Organismo autónomo
• Gestión de Archivos de Consejerías
• Gestión del Archivo de Parlamentos
• Gestión integral de Archivos Históricos
• Gestión de Archivos Municipales/Diputación
• Gestión de Archivos de Universidades
• Gestión de Archivos de Instituciones Culturales

Principales archivos con ArchiDOC Web

La aplicación ArchiDOC se ha instalado en la versión Web desarrollada en Java en los siguientes archivos:

1. Sistema de Archivos de la Administración del Principado de Asturias (incluye el Archivo General de la administración del Principado y todas las Consejerías)
Integrado con el sistema de tramitación electrónica, facilita la gestión archivística del Sistema de Archivos, incluyendo el Sistema de Información, la gestión de la valoración y eliminación de series documentales, transferencias, préstamos, depósitos y consulta. Instalado en el año 2002.

2. Sistema de Archivo de la Administración del Gobierno de Canarias (incluye el Archivo General, Archivos Centrales de todas las Consejerías)
Facilita la gestión y mecanización del Sistema de Gestión Documental y Organización de los Archivos de la Administración Pública de la Comunidad de Canarias, actualmente gestiona la transferencia de documentos físicos de forma manual.

3. Sistema de Archivo de la Administración del Gobierno Foral de Navarra (incluye el Archivo Administrativo y todas las Consejerías)

4. Sistema de Archivo del Cabildo de Gran Canaria

5. Sistema de Archivos de la Región Autónoma de Murcia. Proyecto ARCHIVAR

6. Sistema para el Archivo Judicial Territorial de Pamplona

7. Sistema de Archivo de la Autoridad Portuaria de Mallorca

La versión de ArchiDOC cliente/servidor para archivos históricos ha sido instalada en mas de 80 archivos y bibliotecas, nacionales y extranjeros.